Moderner Digitaler Arbeitsplatz

Der moderne oder digitale Arbeitsplatz ist die moderne Art zu arbeiten. Viele Unternehmen haben Probleme, neue, insbesondere junge Mitarbeiter einzustellen, da ihnen eine moderne Arbeitsumgebung fehlt. Das ist ein großes Problem in der Branche. Aber neben dem Thema Beschäftigung beeinflusst das auch andere geschäftsbezogene Themen.

Lassen Sie uns ein Szenario beschreiben, das in der Branche sehr häufig vorkommt. Und die Branche steht in diesem Fall als Platzhalter für das Geschäft im Allgemeinen.

Sie stellen eine neue Person für Ihr Unternehmen ein. Normalerweise müssen Sie den Büroplatz vorbereiten, egal ob im Büro oder im Home Office. Das heißt, der Mitarbeiter benötigt beispielsweise Dinge wie:

1. Computer / Laptop (Windows, macOS, Linux)
2. Handy (iOS, Android), Tablet
3. Einen Benutzer im Firmenverzeichnis
4. Zugriffsberechtigungen abhängig von der Rolle
5. Applikationen abhängig von der Rolle
6. Externer Zugriff für Firmenressourcen auf eine sichere Weise

Das ist eine Menge Arbeit, die die Administrationsmitarbeiter neben dem normalen Tagesgeschäft vorbereiten müssen. Wie wäre es, wenn Sie das automatisieren könnten und wenn der Mitarbeiter anfängt, alles vorbereitet ist, er ein erstes Passwort zum Anmelden erhält und los geht‘s? Klingt großartig und genau das, wonach Sie suchen?

Kontaktieren Sie uns, wir haben viel Erfahrung mit dem modernen digitalen Arbeitsplatz und helfen Ihnen gerne bei der Realisierung Ihres digitalen Arbeitsplatzes.

Desktop

Auch wenn die unterschiedlichen Kategorien der Arbeitswelt immer mehr verschmelzen, können wir diese unabhängig voneinander realisieren.

Wenn wir über den Büroarbeitsplatz sprechen, sprechen wir über Betriebssysteme (OS) wie Windows, macOS oder Linux-Systeme, aber auch über Anwendungen und Zugriffsberechtigungen für verschiedene Systeme. Als erstes müssen Sie darüber nachdenken, welche Art von Büroarbeitsplatz Sie realisieren möchten: Büro im Unternehmen, Home Office, eine Mischung oder mobil? In der modernen Welt sprechen wir heutzutage meist über eine Mischung aus all dem.

Spätestens seit der Pandemie haben die Unternehmen erkannt, dass der Mix der perfekte Ansatz ist. Er gibt dem Unternehmen und den Mitarbeitern die größtmögliche Flexibilität und Auswahl, steigert aber auch die Produktivität.

Mobile Endgeräte

Wie beim Büro sind Flexibilität und die Wahl des Arbeitsplatzes heutzutage sehr wichtig. Viele unserer Kunden beschäftigen jedoch auch mobile Mitarbeiter.

Heutzutage können wir viele Aufgaben auf dem Handy oder Tablet erledigen, während wir mit dem Zug oder Flugzeug unterwegs sind und müssen nicht ständig einen Laptop dabei haben. Sie sind beim Kunden und möchten direkt im Anschluss Angebote versenden oder Dinge in den zentralen Systemen des Unternehmens dokumentieren? Dann können Sie das tun. Die Zugriffe und Anwendungen sind bereits vorhanden, natürlich mit dem Sicherheitsaspekt.

Sicherheit

Der Sicherheitsaspekt ist in allen Technologiebereichen wichtiger denn je. Wir beraten Sie stets und implementieren die Lösungen auf sichere Weise.

Sie haben beispielsweise Ihr Firmentelefon dabei und es geht verloren. Alle Daten auf dem Telefon gehen verloren und stellen ein potenzielles Sicherheitsrisiko dar. Wie gehen Sie damit ohne die Technologie eines digitalen Arbeitsplatzes um? Mit der vorhandenen Technologie können Sie Ihr Telefon beispielsweise aus der Ferne sicher löschen und sicherstellen, dass die Daten auf dem Telefon geschützt sind.

Ein wichtiges Thema, das hier aus Erfahrung erwähnt werden muss, ist der Schutz Ihrer Daten, auch der persönlichen Daten. Viele Menschen haben Bedenken hinsichtlich der Verwaltung ihres Mobiltelefons, weil sie Angst vor dem möglichen Zugriff auf persönliche Daten wie Bilder haben, die auf ihrem Mobiltelefon gespeichert sind.

Generell gibt es verschiedene Ansätze für die Verwaltung mobiler Geräte in einem Unternehmen. Sie können Ihr privates Telefon verwenden (Bring Your Own Device – BYOD) oder sich ein Firmentelefon zulegen. Beide können sicher verwendet und verwaltet werden, haben aber unterschiedliche technologische Aspekte sowie Vor- und Nachteile.

Lassen Sie sich von uns beraten, welcher Ansatz für Ihr Unternehmen der Richtige ist.

Single Sign On (SSO)

Teil der Sicherheitsüberlegungen, aber auch ein Technologie-Stack ist Single Sign On (SSO). Mit SSO können Sie sich bequem mit den richtigen Zugriffsberechtigungen bei Ihren Unternehmensressourcen und den richtigen Anwendungen anmelden. Sie können entscheiden, ob Sie dies zusätzlich mit beispielsweise Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA / 2FA) allgemein oder nur für bestimmte Ressourcen kombinieren möchten.

Beispielsweise können wir ein Szenario wie folgt realisieren: Sie melden sich mit einem „Master-Passwort“ an Ihrem digitalen Arbeitsplatz mit allen Anwendungen und Ressourcen an. Anschließend klicken Sie auf Ihr Microsoft Office 365 (Microsoft 365) und werden direkt und unkompliziert angemeldet, ohne dass Sie Ihr Passwort erneut eingeben müssen.

Wenn Sie jedoch andererseits auf Ihr internes CRM, beispielsweise Salesforce, klicken, müssen Sie zusätzlich einen Authentifizierungscode für den zweiten Faktor eingeben, da Sie entschieden haben, dass dieses System hochsensibel ist und eine zusätzliche Sicherheitsebene benötigt.

Beide Szenarien können im selben digitalen Arbeitsplatz realisiert werden! Ist das toll? Ein Design für verschiedene Anwendungsfälle. Mehr dazu finden Sie im Abschnitt Identität als Service (IDaaS).

Flexibilität bei der Auswahl

Normalerweise erwarten wir bei derart leistungsstarken Technologien eine hohe Komplexität. Das ist jedoch nicht der Fall.

Das Wichtigste ist, dass das Design der Lösung Ihren Geschäftsanforderungen entspricht. Wichtig können dabei Anforderungen wie Flexibilität bei der Auswahl, Wartung oder Benutzerfreundlichkeit sein.

Mit der richtigen Lösung für Ihren Arbeitsplatz können Sie all das erreichen. Wir haben Szenarien für Kunden realisiert wie

1. Schulungen, bei denen Sie jeden Tag verschiedene Kurse besuchen können, mit einer flexiblen Bereitstellung der gesamten Infrastruktur für den Kurs
2. Ein neuer Mitarbeiter beginnt und der gesamte Arbeitsplatz ist in Minuten statt in Stunden vorbereitet und einsatzbereit
3. Das Gerät eines Mitarbeiters ist abgestürzt und Sie können es sehr flexibel ersetzen. Der Mitarbeiter hat weder Daten- noch Zeitverlust, um an den Arbeitsplatz zurückzukehren.
4. Ein Firmengerät geht verloren und Sie können es sicher löschen, um Datenverlust zu verhindern
5. Infoterminal an der Rezeption mit spezifischen Anwendungen und Zugängen für spezielle Bedürfnisse
6. Stellen Sie Ihren Klassen, Mitarbeitern und Lehrern zahlreiche Mobilgeräte zur Verfügung, mit allen Anwendungen, Zugriffsmöglichkeiten und der Sicherheit, die sie benötigen.